FNE-Formation 2025 : Le guide pas à pas pour monter votre dossier

"Nous n'avons pas le budget pour former les équipes cette année."

C'est la phrase que nous entendons le plus souvent lors de nos premiers échanges.

Pourtant, une grande partie de ce budget existe peut-être déjà, et il dort dans les caisses de votre OPCO (Opérateur de Compétences).

Le dispositif FNE-Formation 2025 est reconduit avec une priorité claire : soutenir les transitions écologique et numérique.

Si vous souhaitez avoir une vue d'ensemble de toutes les subventions disponibles, nous avons détaillé les différentes options dans notre guide complet sur le financement de la formation IA.

Mais aujourd'hui, concentrons-nous sur le FNE, qui est souvent l'opportunité la plus immédiate pour une PME. Voici comment monter votre dossier sans y passer vos nuits.

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Le FNE-Formation 2025 est une aide publique permettant de financer la formation des salariés, notamment pour accompagner la transition numérique et l'adoption de l'IA. Il est accessible aux PME et ETI (hors alternants) et couvre entre 50% et 70% des frais pédagogiques selon la taille de l'entreprise, en passant par l'OPCO de référence.

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Étape 1 : Valider votre éligibilité (Qui et Quoi ?)

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Avant de lancer les démarches, il est crucial de vérifier que votre entreprise et votre projet rentrent dans les cases définies par le Ministère du Travail.

Les entreprises et salariés concernés

La bonne nouvelle est que le spectre est large.

• Entreprises : Toutes les entreprises (PME, ETI) ayant une activité économique sont éligibles, quels que soient leur statut juridique ou leur secteur. Les entreprises en difficulté ne sont plus les seules ciblées.
• Salariés : L'ensemble de vos collaborateurs est éligible au dispositif.
  Exception notable : Les contrats d'apprentissage et de professionnalisation sont exclus du FNE.

Le critère du "Parcours structuré"

Le FNE ne finance pas des actions de formation isolées ou de la simple information. Il finance une montée en compétences réelle. Votre projet doit s'inscrire dans la thématique "Transition Numérique".

Pour être validée, la formation doit :

• Être structurée (audit, positionnement, apprentissage, évaluation).
• Avoir des objectifs pédagogiques clairs (ex: "Maîtriser le prompting pour l'automatisation").
• Ne pas être une simple adaptation au poste de travail, mais une véritable évolution des compétences.

C'est pourquoi il est recommandé de définir en amont une véritable stratégie IA pour justifier la cohérence de votre demande.

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Étape 2 : Calculer votre budget (Combien ?)

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Le montant de l'aide dépend de la taille de votre structure et du régime d'encadrement des aides européennes (RGEC).

Les taux de prise en charge 2025

Voici les barèmes généralement appliqués pour les parcours de transition numérique :

• Petites entreprises (< 50 salariés) :
  • Prise en charge jusqu'à 70% des coûts pédagogiques.
• Moyennes entreprises (50 à 250 salariés) :
  • Prise en charge jusqu'à 60% des coûts pédagogiques.
• Grandes entreprises et ETI (> 250 salariés) :
  • Prise en charge jusqu'à 50% des coûts pédagogiques.

Le reste à charge et la rentabilité

L'entreprise doit financer le reste à charge et maintenir le salaire des collaborateurs durant la formation. Cependant, cet investissement est minime au regard du gain de productivité. Comme nous l'avons détaillé dans notre article sur le ROI de l'IA, quelques heures gagnées par mois suffisent souvent à rentabiliser ce reste à charge dès les premières semaines.

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Étape 3 : Monter et déposer le dossier (Comment ?)

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Une fois l'éligibilité et le budget validés, place à l'administratif. Rassurez-vous, la procédure s'est fluidifiée via les portails en ligne des OPCO (Atlas, Akto, Opco 2i, etc.).

Les 3 documents obligatoires

Pour que votre dossier soit accepté, vous devrez fournir :

1. Le devis détaillé : Il doit mentionner l'intitulé exact "Parcours Transition Numérique".
2. Le programme de formation : Il doit être précis (objectifs, durée, modalités, moyens techniques). Il prouve le sérieux de la démarche.
3. La demande de subvention : C'est un formulaire type fourni par votre OPCO (souvent remplissable en ligne) où vous attesterez sur l'honneur de la taille de votre entreprise.

L'accompagnement "Zéro Paperasse" de Bloom

Nous savons que les dirigeants détestent perdre du temps sur des formulaires. C'est pour cela que nous avons intégré cette étape à notre processus.

Dès notre "Call de Cadrage", nous vous fournissons un "Kit FNE" clé en main. Il contient le programme formaté selon les exigences des OPCO et les arguments pré-rédigés pour justifier l'impact numérique de la formation. Vous n'avez plus qu'à transmettre.

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Conclusion : Anticipez pour ne pas être bloqué

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Le FNE fonctionne avec des enveloppes budgétaires annuelles. La règle est souvent "premier arrivé, premier servi".

Attendre le dernier trimestre pour déposer votre dossier est risqué, car les fonds peuvent être épuisés. L'IA avance vite. Vos concurrents s'équipent. Profitez de ce levier financier pour accélérer dès maintenant.