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ChatGPT

Formation ChatGPT en entreprise, sur les documents de vos équipes

En 2 demi-journées, vos équipes apprennent à utiliser ChatGPT bien au-delà de la conversation : projets partagés, recherche approfondie, analyse de fichiers, applications connectées. Et à y organiser leur travail, sur vos documents et dans les règles de l'entreprise.

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4,8/5
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Moyenne de satisfaction client établie sur 112 évaluations de fin de formation.
L'OUTIL
ChatGPT Business ou Enterprise
LA FORMATION DE VOS ÉQUIPES
2
demi-journées, avec le temps de tester entre les deux
Sur site
dans vos locaux, ou à distance si vous le préférez
0
exercice générique : vos documents, sous accord de confidentialité
J+30
un point de suivi un mois après la formation
✓ Certifié Qualiopi · finançable par votre OPCO

Ils nous font confiance

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Compte personnel ou espace d'entreprise : ce qui change pour vos équipes

Le nom est le même, l'outil ne l'est pas. Un compte ouvert par un salarié et un espace que l'entreprise administre ne protègent pas les données de la même façon.

OUVERT PAR LE SALARIÉ

Compte personnel

Gratuit, Go, Plus ou Pro : le compte appartient à la personne, pas à l'entreprise. OpenAI peut utiliser ses conversations pour entraîner ses modèles, sauf si elle désactive « Améliorer le modèle pour tous ». Personne ne l'administre, et ce qu'on y dépose reste hors de vue de l'entreprise.

Pour découvrir l'outil, sur des exemples sans donnée interne.
ADMINISTRÉ PAR L'ENTREPRISE
Recommandé

ChatGPT Business ou Enterprise

Un espace de travail que l'entreprise gère, avec connexion unique. Par défaut, vos conversations et vos fichiers ne servent pas à entraîner les modèles. Les projets se partagent dans l'équipe, et ChatGPT cherche dans Google Drive, SharePoint ou Outlook avec les droits de chacun.

Pour travailler sur les documents de l'équipe, partager des projets, brancher vos outils.
Notre recommandation : un espace d'entreprise, pour les équipes que vous formez

C'est lui qui permet de travailler sur vos vrais documents et de partager ce que la formation construit. La formation reste possible sur des comptes personnels, avec des exemples sans donnée interne.

ChatGPT Business se souscrit en ligne, de 2 à 200 utilisateurs. Enterprise ajoute des documents plus longs lus d'un coup, le stockage des données en Europe et des droits par rôle.

LE CONSTAT

Ce que nous voyons dans les équipes qui utilisent déjà ChatGPT

ChatGPT arrive dans l'entreprise avant la formation, et les habitudes avec lui. Trois reviennent souvent.

01

Un compte par personne, souvent gratuit

Dans nos questionnaires de préparation, ceux qui utilisent déjà ChatGPT le font le plus souvent seuls, sur la version gratuite. Quelques-uns paient un abonnement personnel. Rien n'est partagé. Un comité formé sur la version gratuite, en attendant ses licences, l'a dit au point d'étape : sans version payante, l'outil ne tenait pas dans le quotidien.

02

La méfiance sur les recherches

« Comment éviter les fausses informations ? » La question arrive souvent avant même la formation. Elle est juste : ChatGPT peut affirmer une erreur. Le réflexe s'apprend : demander les sources, faire écrire « non confirmé » quand une information manque, faire lister les contradictions. Sur une recherche consacrée à un futur partenaire, c'est le rapport qui signalait lui-même deux estimations de marché incompatibles.

03

Des réponses jugées plates

« Toujours déçue des réponses. » La déception vient le plus souvent d'une demande en une ligne. Avec le contexte, la tâche et le format attendu, puis quelques questions posées par ChatGPT avant qu'il écrive, le même exercice change de niveau. Un comité de direction formé au printemps en parlait encore deux mois plus tard.

Les 4 réflexes pour vérifier une réponse sont dans notre article vérifier les informations générées par l'IA.

Ce que vos équipes font avec ChatGPT, fonction par fonction

Chaque exercice part d'un document de l'équipe, et ce qui revient chaque semaine finit dans un projet partagé. Les cas ci-dessous viennent de nos formations ChatGPT.

Direction

Analyse de fichier

Un export Excel des stocks analysé par ChatGPT, tableaux et graphiques compris, puis chaque chiffre recontrôlé dans le fichier avant de circuler.

Équipes commerciales

Projet ChatGPT

Un dossier d'appel d'offres décortiqué : les pièces à fournir, les dates clés, ce que l'acheteur attend. Puis la méthode rangée dans un projet pour le suivant.

Marketing

Projet par marque

Un projet par marque, avec sa plateforme et ses fiches produit : chaque nouveau contenu, du site aux réseaux sociaux, part du même ton.

Partenariats

Recherche approfondie

Une recherche approfondie sur une marque à approcher, sources à l'appui, puis une synthèse qui signale ce qui se contredit.

Relation client

Conversation et fiche technique

La réponse à un client inquiet d'une livraison, construite à partir de la fiche technique : le contexte d'abord, les questions de ChatGPT ensuite, la rédaction en dernier.

Tous les métiers

Projet partagé

Les demandes qui reviennent chaque semaine rangées dans un projet, avec ses consignes et ses documents, pour que toute l'équipe réponde sur la même base.

Les programmes complets par fonction sont sur notre page formations IA en entreprise.

Le programme : 2 demi-journées, de la méthode aux projets partagés

L'objectif : des équipes qui écrivent des demandes complètes, vérifient ce que ChatGPT affirme et rangent ce qui revient dans des projets partagés. La trame est celle de nos formations ChatGPT ; les exercices changent avec vos documents et avec votre offre.

AVANT
L'appel de cadrage, puis la préparation

30 minutes avec la personne qui porte le projet : qui participe, sur quelle offre (comptes personnels, Business ou Enterprise), quels dossiers. On fait ensuite le point avec l'administrateur de votre espace : applications ouvertes (Google Drive, SharePoint, Outlook), mémoire, partage des projets. Vos documents arrivent sous accord de confidentialité, au plus tard 15 jours avant la première demi-journée. Chaque exercice est testé à l'avance sur la même offre.

1
DEMI-JOURNÉE 1

Le cadre et la méthode

Ce que ChatGPT fait bien, ce qu'il rate, et comment vérifier ce qu'il affirme. Les règles de votre entreprise : quels documents y entrent, ce que protège l'espace d'entreprise, ce qu'il faut régler sur un compte personnel. Puis la méthode, sur vos premiers documents : le contexte, la tâche et le format attendu, et des questions posées par ChatGPT avant qu'il écrive.

VOUS REPARTEZ AVEC
Les règles d'usage de l'équipe, et vos premières demandes qui fonctionnent.
2
DEMI-JOURNÉE 1

Rédiger et résumer

Sur vos documents : une réponse délicate à un client à partir d'une fiche technique, un appel d'offres ramené à ses pièces et à ses dates, un document long ramené aux décisions qu'il appelle. Et, si votre entreprise l'autorise, ChatGPT directement dans Word.

VOUS REPARTEZ AVEC
3 documents faits sur vos fichiers, et les demandes qui les ont produits.
ENTRE LES DEUX
Le temps de tester

Chacun applique la méthode à ses propres dossiers. L'écart entre les deux demi-journées se fixe au cadrage, selon votre agenda, et la seconde part de ce qui a bloqué.

3
DEMI-JOURNÉE 2

Chercher et analyser

Une recherche approfondie qui cite ses sources, écrit « non confirmé » quand elle ne trouve pas et liste ce qui se contredit. Puis un fichier Excel analysé par ChatGPT, dans la conversation ou dans Excel même, et chaque chiffre contrôlé avant de s'en servir.

VOUS REPARTEZ AVEC
Une recherche sourcée et une analyse vérifiée, sur vos sujets.
4
DEMI-JOURNÉE 2

Vos projets partagés

Une conversation qui a marché devient un projet : ses consignes, ses fichiers de référence, les applications qu'il consulte. Chacun crée le sien sur une tâche qui revient chaque semaine, le partage à l'équipe, puis le teste avec une question piège. Selon votre offre, on va jusqu'à l'agent qui refait la tâche pour tout l'espace.

VOUS REPARTEZ AVEC
Vos premiers projets partagés, et les usages que chacun installe dès le lendemain.
APRÈS
Le point de suivi à J+30

Un mois après la formation, on fait le point avec la personne qui porte le projet : ce qui est utilisé, ce qui bloque, ce qui vient ensuite.

✓ Sur vos documents, sous accord de confidentialité
✓ Dans vos locaux ou à distance
✓ Un récapitulatif écrit après la formation
À RETENIR

Chez Bloom, une formation ChatGPT tient en 2 demi-journées, sur les documents de l'équipe : les règles et la méthode, la rédaction et la synthèse, la recherche sourcée et l'analyse de fichiers avec vérification des chiffres, puis des projets partagés que toute l'équipe réutilise.

CONFIDENTIALITÉ ET RÉGLAGES

Ce que deviennent vos documents dans ChatGPT

Les réglages se font chez l'administrateur de votre espace. La formation montre à chacun ce qu'ils changent pour lui.

Garanti

Ce que l'espace d'entreprise protège

Pas d'entraînement

Par défaut, vos conversations, vos fichiers et ce que ChatGPT lit dans vos applications ne servent pas à entraîner les modèles.

Les droits existants

Dans SharePoint ou Google Drive, ChatGPT ne retrouve que ce que chacun peut déjà ouvrir.

Vos données

Elles restent la propriété de l'entreprise, chiffrées au repos et pendant leur transfert.

Votre administrateur

Ce qui dépend de vos réglages

Les applications

Ouvertes par défaut dans Business, fermées dans Enterprise. L'administrateur choisit lesquelles, et si ChatGPT peut seulement lire ou aussi écrire.

La mémoire

Dans Business, elle se coupe pour tout l'espace, et les souvenirs déjà enregistrés sont alors effacés.

Les comptes personnels

Dans Business, chaque salarié verse son espace personnel dans celui de l'entreprise ou le garde à part. Dans Enterprise, l'entreprise décide.

Les réglages de Copilot, Claude et Gemini sont dans notre checklist confidentialité des outils IA.

Le format et le prix d'une formation ChatGPT

La plupart de nos formations ChatGPT se font en 2 demi-journées, une journée complète reste possible. Quand une équipe ne peut pas bloquer une demi-journée, le programme se répartit en 5 sessions de 2 heures, un thème par session.

LA FORMATION CHATGPT DE VOS ÉQUIPES

2 demi-journées ou 1 journée

Format IA Pro · 12 personnes, au-delà sur devis · dans vos locaux ou à distance

Dès 2 900 € HT
par session
INCLUS
✓
L'appel de cadrage et la préparation sur vos documents, sous accord de confidentialité
✓
Le récapitulatif écrit et les fiches pratiques
✓
Les attestations nominatives
✓
Le point de suivi à J+30
Réserver un appel de cadrage ⇾

En 5 sessions de 2 heures

Un thème ChatGPT par session et du travail entre deux, pour les équipes qui ne se libèrent pas une demi-journée.

4 900 € HT par parcours
Découvrir IA Progression →

Après la formation, l'accompagnement mensuel

1 ou 2 sessions de 2 heures par mois. ChatGPT change souvent de fonctions : l'accompagnement suit ces changements et débloque les cas en cours.

Sur devis
Découvrir l'accompagnement mensuel →
À RETENIR

Chez Bloom, la formation ChatGPT d'une équipe coûte dès 2 900 € HT pour 12 personnes : 2 demi-journées ou 1 journée, préparation sur vos documents comprise. En 5 sessions de 2 heures : 4 900 € HT. Au-delà de 12, sur devis, comme l'accompagnement mensuel.

Ce qu'ils disent de leur formation Bloom

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"Une formation très concrète et parfaitement adaptée à nos enjeux marketing. L'approche Bloom est structurée, orientée cas d'usage, et nous a permis d'identifier des applications immédiates pour gagner en qualité et en productivité au quotidien."

Hugo
Directeur Marketing de l'offre
Paris Saint Germain
Logo-Paris-Saint-Germain
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"Formation très utile et résolument orientée résultats. Elle permet d'identifier rapidement des gains concrets liés à l'IA, tout en donnant des clés pour rester durablement à jour sur le sujet. La pédagogie est structurée et intelligente."

Charlotte
Directrice Marketing
Adova
logo-adova-group
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icon-5-etoiles

"Merci pour cette formation concrète, rythmée, avec des cas directement liés à notre activité. L'IA n'est plus un sujet flou, mais une vraie opportunité pour gagner en efficacité."

Kévin
Fondateur
Fyve Services
Fyve-logo
✓
Certifié Qualiopi, finançable par votre OPCO

La formation ChatGPT de vos équipes se finance comme les autres actions de votre plan de développement des compétences, par l'OPCO de l'entreprise. Une convention, déposée avant la première demi-journée ; comptez un mois d'instruction.

Les règles par OPCO et les plafonds →

Informations pratiques

Prérequis

Un accès à ChatGPT, idéalement dans un espace Business ou Enterprise. Aucun niveau requis.

Durée

7 heures en 2 demi-journées ou 1 journée, ou 10 heures en 5 sessions de 2 heures.

Délai d'accès

2 à 3 semaines, 3 à 5 avec un financement OPCO.

Financement

Certifié Qualiopi, finançable par votre OPCO. Dossier à déposer au moins un mois avant.

Évaluation

Positionnement au départ, évaluation des acquis à la fin, questionnaire de satisfaction et bilan à froid.

Attestation

Attestation nominative et certificat de réalisation. Formation non certifiante, hors CPF.

Accessibilité

Adaptations étudiées avant l'inscription avec notre référent handicap, Olivier Harfouche. Notre politique

Satisfaction

4,8/5 : moyenne des notes de satisfaction générale (de 1 à 5) sur 112 questionnaires de fin de formation, au 30/09/2026.

Tarifs pour 12 personnes au maximum. Au-delà, ou pour un programme plus large que celui présenté, le prix est fixé sur devis.

Questions fréquentes sur la formation ChatGPT

Nos salariés utilisent ChatGPT sur leur compte personnel. Que faire ?
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Le régler d'abord, puis le remplacer. Sur un compte personnel, OpenAI peut utiliser les conversations pour entraîner ses modèles tant que l'option « Améliorer le modèle pour tous » reste active, dans Paramètres, Contrôles des données. Un espace Business ou Enterprise exclut vos données de l'entraînement par défaut et donne à l'entreprise la main sur les accès. La formation part de ces usages existants plutôt que de les ignorer.
ChatGPT Business ou Enterprise : lequel choisir ?
icon-fleche-faq
Business se souscrit en ligne, de 2 à 200 utilisateurs : espace administré, connexion unique, projets partagés, applications connectées, pas d'entraînement sur vos données. C'est souvent par là qu'on commence. Enterprise se négocie avec OpenAI : il lit des documents plus longs d'un coup, permet de stocker les données en Europe et de donner des droits par rôle. Les deux se paient par utilisateur et par mois.
Nos données restent-elles en Europe ?
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Avec ChatGPT Enterprise, un nouvel espace peut stocker ses données en Europe : conversations, fichiers, mémoire. Le traitement des demandes peut aussi s'y faire. Avec Business, OpenAI déploie cette option progressivement et ne l'a pas encore ouverte à tous. Quelques fonctions restent hors de ce périmètre : on les vérifie au cadrage, avant d'y faire entrer vos documents.
Peut-on connecter ChatGPT à SharePoint, Google Drive ou Outlook ?
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Oui, par les applications de ChatGPT. Dans Business, elles sont ouvertes par défaut ; dans Enterprise, l'administrateur les active. Il choisit aussi si ChatGPT peut seulement lire ou aussi écrire, par exemple préparer un mail. Dans tous les cas, ChatGPT ne retrouve que les documents que chacun peut déjà ouvrir. En formation, on ne branche que ce que votre administrateur a validé au cadrage.
Faut-il former à ChatGPT, ou à l'IA en général ?
icon-fleche-faq
Aux deux, la méthode d'abord. Écrire une demande complète, vérifier une réponse, ranger ce qui revient dans un projet : ça vaut pour tous les outils. Les exercices se font dans ChatGPT parce que c'est celui que vos équipes ouvriront le lendemain. Et le programme part des tâches de chaque fonction, pas des menus de l'outil.
Nous avons créé des GPT personnalisés. Que deviennent-ils ?
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OpenAI arrête la création de nouveaux GPT personnalisés le 26 octobre 2026 et les retire le 11 décembre 2026 (février 2027 pour certains espaces Enterprise). OpenAI propose de les convertir : les consignes et les fichiers suivent, pas les réglages de partage ni les actions personnalisées. Les conversations passées restent lisibles. En formation, on reconstruit les plus utiles en projets partagés.

30 minutes pour faire le point sur votre ChatGPT

Dites-nous combien vous êtes, quelle offre vous avez, et sur quels documents vos équipes passent leurs journées. Vous repartez avec une proposition de programme et un calendrier, que vous signiez avec nous ou non.

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