40 prompts IA à utiliser sur vos propres documents

Direction, RH, marketing, commerciaux, finance, et 10 prompts pour toutes les équipes. Chaque fiche dit quoi joindre et quoi vérifier avant d'utiliser le résultat.

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PDF de 25 pages · Gratuit · Pour tous les outils IA, assistant interne compris

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Ce que contient la bibliothèque

40 fiches, classées dans l'ordre où vos équipes les chercheront : d'abord celles qui servent partout, puis une série par fonction.

Pour toutes les équipes

10 prompts

Tirer le compte rendu d'une réunion
Trouver une réponse dans vos documents, avec la source
Relire un document avant de l'envoyer

Direction et comité de direction

6 prompts

Préparer un comité de direction
Faire contredire un projet avant de le présenter
Comparer des options avant de décider

Ressources humaines

6 prompts

Rédiger une fiche de poste à partir des notes du manager
Construire une grille d'entretien structuré
Répondre aux questions des salariés sur un accord

Marketing et communication

6 prompts

Décliner un contenu de référence en plusieurs formats
Tirer des messages des avis clients
Rédiger le brief d'une agence

Équipes commerciales

6 prompts

Préparer un rendez-vous client
Adapter une proposition commerciale gagnée
Analyser un cahier des charges avant de répondre

Finance et comptabilité

6 prompts

Commenter les écarts entre budget et réalisé
Contrôler un fichier avant de l'envoyer
Lire un contrat avec les yeux de la finance

Et deux pages pour ranger la bibliothèque dans Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini ou votre assistant interne, puis la faire vivre.

Une fiche, en entier

La fiche 03, celle à essayer en premier. Les 40 suivent le même modèle : le prompt structuré en C.R.T.F. (contexte, rôle, tâche, format), le document à joindre et ce qu'il faut vérifier.

Couverture de la bibliothèque de prompts Bloom

PDF de 25 pages, 40 fiches

Trouver une réponse dans vos documents, avec la source

Quand

Une question précise dont la réponse est quelque part dans un contrat, une procédure, un accord ou une politique interne.

À joindre

Le ou les documents, dans un projet ou un espace partagé si votre outil le permet.

Le prompt

Contexte : les documents joints sont [nature : nos procédures achats, notre accord télétravail, le contrat avec tel client]. Ma question : [question].

Rôle : tu es un documentaliste rigoureux. Tu ne réponds qu'avec ce qui est écrit.

Tâche : réponds uniquement à partir des documents joints. Pour chaque élément de réponse, cite le passage exact entre guillemets, avec le nom du document et la page ou la section. Si les documents ne répondent pas, ou se contredisent, dis-le au lieu de compléter avec tes connaissances générales.

Format : la réponse en 3 phrases au plus, puis les citations.

À vérifier. Retrouvez au moins une citation dans le document d'origine. Si elle n'y est pas mot pour mot, la réponse ne vaut rien.

Notre parti pris

Pourquoi 40 prompts, et pas 4 000

Des bibliothèques de plusieurs milliers de prompts existent, gratuites. Trouver un prompt n'est pas le problème. Copié tel quel, il donne un texte qui pourrait venir de n'importe quelle entreprise, parce que l'outil ne sait rien de la vôtre.

Ce qui change le résultat, c'est le document que vous joignez, puis la minute passée à vérifier ce que l'outil a produit. Chaque fiche dit les deux :

Le document à joindre

Le compte rendu du dernier rendez-vous, l'export du budget, la fiche de poste.

Ce qu'il faut vérifier

Les chiffres, les citations, les engagements : ce que l'outil a pu inventer ou ajouter.

Vos questions sur la bibliothèque

Sur quels outils ces prompts fonctionnent-ils ?

Sur tous les outils IA : Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral Vibe, et l'assistant IA interne de votre entreprise s'il en a un. Beaucoup supposent que l'outil lise vos fichiers (PDF, Word, Excel) : vérifiez que la version déployée chez vous le permet.

Puis-je diffuser la bibliothèque dans mon entreprise ?

Oui. Diffusez-la, adaptez-la, rangez-la dans l'outil de vos équipes, en citant Bloom. La page 24 du PDF explique comment la partager dans Copilot, ChatGPT, Claude ou Gemini.

Peut-on joindre des documents confidentiels ?

Seulement dans l'outil validé par votre entreprise, avec les bons réglages. Selon ses paramètres, une version grand public peut conserver vos échanges, voire s'en servir pour améliorer ses modèles. Les réglages à vérifier, outil par outil, sont dans notre article sur les paramètres de confidentialité des outils IA.

Pourquoi demander mon adresse e-mail ?

Pour vous envoyer le PDF. Ensuite, au plus un message pour savoir s'il vous a servi. Pas de lettre d'information, et vos données ne sont ni vendues ni louées. Vous vous désinscrivez en un clic.

Comment écrire nos propres prompts ?

Partez d'une tâche qui revient chaque semaine et appliquez la méthode de la page 2 : le contexte (avec le document), le rôle, la tâche, le format, et un exemple si vous en avez un. Des exemples par métier sont dans notre guide du prompt engineering par métier.

Pouvez-vous construire la bibliothèque avec nos équipes ?

Oui. En formation, chaque participant écrit ses prompts sur ses propres dossiers, dans l'outil de l'entreprise, puis l'équipe les range dans un espace partagé. Formats et prix sur la page de nos formations IA sur mesure.

Des prompts écrits sur vos dossiers, avec vos équipes

En 30 minutes, on regarde vos équipes, votre outil et les tâches qui reviennent chaque semaine. Vous repartez avec le format de formation adapté et son prix.

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