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Le financement de la formation professionnelle est un labyrinthe administratif. Pour une entreprise qui souhaite former ses équipes à l'Intelligence Artificielle, la question n'est pas de savoir si des aides existent, mais lesquelles activer et à quel moment.
En cette fin d'année 2025, la situation est double. Il faut à la fois sauver le budget courant avant la clôture fiscale et préparer les gros dossiers de subvention pour l'année 2026.
Ce guide a été conçu par Bloom pour transformer la contrainte financière en levier stratégique. Nous allons décrypter ensemble chaque dispositif.
Le FNE-Formation a longtemps été le réflexe pour les entreprises en mutation. Aujourd'hui, le FNE (Fonds National pour l’Emploi) n'est plus le dispositif central pour 2025. Pour les transitions numériques comme l'IA, c'est le FSE+ (Fonds Social Européen Plus) qui prend le relais via les OPCO.
C'est un fonds structurel de l'Union Européenne géré en France par les OPCO (Atlas, EP, Akto, Opco 2i, etc.). L'Europe "prête" son concours financier pour former les salariés aux compétences d'avenir.
Contrairement aux idées reçues, le FSE+ n'est pas réservé aux grands groupes :
Le taux de prise en charge oscille généralement autour de 50% des coûts pédagogiques.
Le FSE+ (Fonds Social Européen) remplace progressivement le FNE pour le financement des transitions numériques en entreprise. Il finance environ 50% des frais de formation IA via les OPCO. Les dossiers sont complexes et nécessitent une anticipation de plusieurs mois.
C'est le levier le plus direct, mais aussi le plus souvent inexploité par manque d'attention en fin d'exercice.
Chaque année, votre entreprise verse une Contribution Unique à la Formation Professionnelle. Une partie de cette somme est gérée par votre OPCO pour financer votre plan de formation.
Selon votre branche et la taille de votre entreprise (moins de 50 salariés ou plus), vous disposez soit d'un budget annuel défini, soit de droits de tirage spécifiques sur des fonds mutualisés.
La règle est souvent stricte : année civile.
Si votre entreprise dispose d'un budget alloué pour 2025 et qu'elle ne l'a pas utilisé, les fonds restants ne sont généralement pas reportables. Ils retournent à la mutualisation le 31 décembre.
L'action immédiate :
C'est le moyen idéal pour financer une première action d'acculturation sans impacter le budget de l'année suivante.
Former pour former ne sert à rien. Il faut d'abord savoir quoi former et pour quels usages. C'est ici qu'intervient Bpifrance.
Ce programme est conçu pour aider les PME et ETI à franchir le pas de l'IA. Il ne finance pas directement la formation "sur étagère", mais la prestation intellectuelle de conseil.
Bpifrance subventionne une grande partie de ces interventions (souvent jusqu'à 80%).
Ce diagnostic initial est un atout majeur. Qu'il soit réalisé via le dispositif IA Booster ou via une phase de Cadrage Stratégique spécifique, il permet de justifier objectivement le besoin en formation.
Un dossier de formation appuyé par un audit préalable est beaucoup plus facile à défendre. Cela permet bien souvent de débloquer plus rapidement votre budget OPCO, car le financeur a la garantie que l'investissement répond à une stratégie d'entreprise validée et non à un simple effet de mode.
N'ignorez pas votre Conseil Régional. En matière de développement économique, les régions sont souvent plus réactives que l'État.
Chaque région a sa "marque" pour la transformation numérique (liste non exhaustive) :
Conseil d'expert : Ces aides fonctionnent souvent par "appels à projets" avec des dates d'ouverture et de fermeture. Il faut s'abonner aux lettres d'information économiques de votre région ou solliciter votre CCI.
Le financement n'est pas qu'une affaire de subvention. C'est aussi une affaire d'optimisation fiscale.
Contrairement à une idée reçue, la formation est une charge déductible. Elle vient diminuer votre résultat imposable.
Si votre entreprise est bénéficiaire et soumise à l'Impôt sur les Sociétés (IS), investir 10 000 € en formation ne vous "coûte" réellement que 7 500 € après économie d'impôt (sur une base d'IS à 25%). Investir en fin d'année permet de réduire l'IS à payer l'année suivante.
Pour les dirigeants de petites structures qui se forment eux-mêmes, il existe un crédit d'impôt spécifique.
Il est égal au nombre d'heures de formation (plafond de 40h par an) multiplié par le taux horaire du SMIC. C'est un "bonus" fiscal direct à ne pas négliger pour votre propre acculturation.
Les OPCO et Bpifrance refusent les dossiers "génériques". Pour obtenir vos financements, voici la méthode Bloom en 4 étapes :
Pour maximiser les chances d'obtenir un financement FSE+ ou OPCO, le dossier de formation doit démontrer un objectif opérationnel clair (gain de productivité, nouvelle compétence métier). Un programme de formation générique a moins de chances d'être financé qu'un parcours sur-mesure justifié par un besoin économique.
Le coût de la formation est un investissement, jamais une perte. Entre les fonds européens (FSE+), les budgets annuels OPCO et les aides au diagnostic Bpifrance, il est rare qu'une PME doive supporter 100% de la facture seule.
Mais ces dispositifs ne vous attendront pas :
Bloom s'occupe de l'ingénierie.Nous ne sommes pas seulement des formateurs. Nous sommes des partenaires qui vous aident à monter les dossiers administratifs pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : la montée en compétence de vos équipes.
Expliquez-nous vos objectifs, nous vous guiderons vers la formation IA la plus adaptée.
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Formations IA concrètes et mesurables pour PME et ETI françaises. Gagnez en productivité avec l'intelligence artificielle.
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